展覽招展價格混亂，無論對本屆展覽還是對展覽的長遠(yuǎn)發(fā)展，都是十分不利的。引起招展價格混亂的原因很多，它因價格折扣，也可能因展位促銷策略，或因招展代理而引起。不管哪種原因，都應(yīng)盡量避免出現(xiàn)價格混亂。

  1.嚴(yán)格執(zhí)行展位價格標(biāo)準(zhǔn)

  參展費用既敏感又現(xiàn)實，始終是影響參展商參展的重要因素，因此，展位價格標(biāo)準(zhǔn)必須在科學(xué)分析市場的基礎(chǔ)上，經(jīng)慎重研究后確定。價格及價格折扣標(biāo)準(zhǔn)一旦確定，必須嚴(yán)格執(zhí)行，不得隨意更改。對于不符合折扣標(biāo)準(zhǔn)的參展商，展覽組織機(jī)構(gòu)堅決不能給予過多的價格折扣，同時要防止營銷人員為了能招攬到更多的企業(yè)參展而破壞統(tǒng)一的價格折扣標(biāo)準(zhǔn)，對于那些如果不給予更大價格折扣就不參展的企業(yè)，展覽組織機(jī)構(gòu)要主動放棄。

  嚴(yán)格執(zhí)行確定的展位價格折扣標(biāo)準(zhǔn)的另一個含義是規(guī)范展覽組織機(jī)構(gòu)的營銷行為。當(dāng)其以向外公布的展位價格標(biāo)準(zhǔn)實施招展時，就不準(zhǔn)以任何形式和理由再向參展商收取公攤派其他任何費用，以免引起糾紛，進(jìn)而影響展覽活動的質(zhì)量。

  2.與協(xié)作單位統(tǒng)一展覽項目執(zhí)行價格

  展覽組織者選擇一些合作伙伴作為協(xié)辦單位來共同完成展覽的招展工作。這樣既可以優(yōu)勢互補(bǔ)揚(yáng)長避短，又能拓寬銷售的渠道和范圍，取得更好的營銷效果。在整個合作過程中，合作雙方需共同制定營銷規(guī)則洳展位價格、展覽宣傳口徑、展覽服務(wù)承諾之類具體事項，特別是展位價格對招展工作產(chǎn)生最直接的影響。所以，與協(xié)辦單位統(tǒng)一展位價格標(biāo)準(zhǔn)及各項收費標(biāo)準(zhǔn)十分必要，否則，將會引起招展價格的混亂，最終導(dǎo)致展覽失敗并影響到雙方的利益。

  由于招展代理機(jī)構(gòu)的傭金一般都是按照所招企業(yè)的參展面積來確定的，招展面積越多，所得到的傭金也就越多。所以，招展代理機(jī)構(gòu)為了獲取更多的傭金，往往會產(chǎn)生低價銷售展位的沖動，這會使得招展價格往往不符合展位的定價及折扣標(biāo)準(zhǔn)，從而引發(fā)整個展覽招展價格的混亂。為了避免出現(xiàn)這種情況，要對招展代理的招展價格實施嚴(yán)格管理與監(jiān)督，杜絕破壞展位價格標(biāo)準(zhǔn)而低價銷售的行為，一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)作業(yè)，就要嚴(yán)肅處理并取消代理的資格。

  3.嚴(yán)格控制差別折扣和特別折扣的適用范圍

  位置折扣的適用范圍一般較好控制，因為展覽中相對較差的位置一般都是比較明確的，執(zhí)行起來比較方便。但是，差別折扣和特別折扣的適用范圍有時候較難把握，一旦把握不準(zhǔn)就會引起價格混亂。在執(zhí)行差別折扣時，折扣的標(biāo)準(zhǔn)不宜太多，最好不要超過三個，各種折扣的標(biāo)準(zhǔn)劃分要非常明確。在執(zhí)行特別折扣時，可以將適用該標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)的名單一一列出，并明確達(dá)到多大參展面積時能給予的折扣范圍，避免執(zhí)行這兩種折扣標(biāo)準(zhǔn)時可能引起的價格混亂。

  4.避免在招展末期低價傾銷展位

  展覽開幕前夕洧些展覽的展位銷售可能不盡人意，部分展位未能售出。這時，展覽組織機(jī)構(gòu)要避免為了回籠資金，不顧展位的價格標(biāo)準(zhǔn)，將這些展位大幅度降價出售。從展覽長遠(yuǎn)發(fā)展的角度分析，隨意傾銷展位，無論對展覽組織機(jī)構(gòu)的形象，還是下屆展覽的招展都會產(chǎn)生非常不利的影響。因為，這種做法不僅嚴(yán)重挫傷了較早報名參展商的積極性，還助長了長期持消極觀望態(tài)度的企業(yè)與展覽組織機(jī)構(gòu)消耗時間的行為。如果持消極觀望態(tài)度的企業(yè)數(shù)量增多，集體施壓展覽組織機(jī)構(gòu)，導(dǎo)致展覽組織機(jī)構(gòu)最終不得不降價出售展位，展覽的經(jīng)濟(jì)效益就難以保證，會嚴(yán)重影響展覽的發(fā)展前景。

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